Wanneer EHBO verplicht is bij een evenement, hangt af van het type evenement, het verwachte publiek en de locatie. Toch weten veel organisatoren niet precies waar ze aan moeten voldoen. Dat leidt tot onduidelijkheid, en in het ergste geval tot onveilige situaties. In dit artikel lees je wanneer EHBO verplicht is, hoeveel EHBO’ers je nodig hebt en hoe je de begeleiding goed regelt.
Lees verder en zie wat jij moet regelen voor jouw evenement.
Bij welke evenementen is EHBO verplicht aanwezig?
Wanneer EHBO verplicht aanwezig moet zijn bij een evenement, is vastgelegd in de evenementenvergunning die gemeenten afgeven. De gemeente stelt per evenement de eisen vast op basis van het verwachte aantal bezoekers, de aard van het programma en het risicoprofiel.
Bij grootschalige publieksevenementen, zoals festivals, sportwedstrijden en buitenmarkten met grote bezoekersaantallen, is professionele EHBO-begeleiding doorgaans verplicht. Maar ook bij kleinere evenementen met verhoogd risico, zoals een vuurwerkshow, een motorcrosswedstrijd of een evenement met alcohol en drukte, kan de gemeente EHBO als voorwaarde stellen.
Controleer de evenementenvergunning van jouw gemeente altijd voordat je begint met plannen. Zo voorkom je verrassingen op het laatste moment en weet je het wanneer EHBO verplicht is bij jouw evenement.
Waarom is EHBO bij bepaalde evenementen verplicht?
EHBO is bij bepaalde evenementen verplicht omdat de kans op incidenten toeneemt naarmate er meer mensen samenkomen op één locatie. Denk aan valpartijen, hitteklachten, allergische reacties of ongelukken bij activiteiten.
Hoe groter de massa, hoe langer de aanrijtijd van professionele hulpdiensten in de praktijk kan zijn. Een opgeleide EHBO’er overbrugt die tijd en kan in de eerste, kritieke minuten ingrijpen. De verplichte aanwezigheid van EHBO is daarmee geen bureaucratische regel, maar een directe beschermingsmaatregel voor jouw bezoekers.
Hoeveel EHBO'ers heb je nodig bij een evenement?
Het benodigde aantal EHBO’ers bij een evenement verschilt per gemeente en per evenementtype. Er bestaat geen landelijk vastgelegde norm, maar gemeenten hanteren veelal richtlijnen op basis van het aantal bezoekers.
Een veelgebruikte vuistregel is één EHBO’er per 250 tot 500 bezoekers, afhankelijk van het risicoprofiel. Bij activiteiten met een hoog risico, zoals extreme sporten of evenementen met vuurwerk, wordt dit aantal verhoogd. Vraag bij de gemeente na welke aantallen voor jouw specifieke evenement gelden en leg dit vast in de vergunningaanvraag.
Waaraan moet de EHBO-post bij een evenement voldoen?
Een EHBO-post bij een evenement moet goed bereikbaar en duidelijk herkenbaar zijn voor bezoekers en hulpdiensten. De post moet voorzien zijn van de benodigde materialen, zoals verbandmiddelen, een AED en brancard.
Daarnaast moeten de aanwezige EHBO’ers beschikken over een geldige EHBO-certificering. Vrijwilligers zonder certificaat tellen niet mee als volwaardige EHBO’ers in de vergunning. Zorg er verder voor dat de EHBO-post beschermd is tegen weersinvloeden en dat er duidelijke communicatieafspraken zijn met de organisatie en eventuele hulpdiensten. Wil je weten welke veiligheidstrainingen wij aanbieden om aan deze eisen te voldoen? Bekijk dan ons volledige aanbod.
Hoe bereid je de EHBO-begeleiding voor bij een evenement?
De voorbereiding van de EHBO-begeleiding bij een evenement begint ruim voor de datum zelf. Doorloop deze stappen:
- Vraag de evenementenvergunning op en lees de EHBO-voorwaarden nauwkeurig door.
- Bepaal het risicoprofiel van het evenement en stel het benodigde aantal EHBO’ers vast.
- Zorg dat alle EHBO’ers beschikken over een actuele, geldige certificering.
- Wijs een coördinator aan die het aanspreekpunt is voor de hulpdiensten.
- Test de communicatiemiddelen en de locatie van de EHBO-post voorafgaand aan het evenement.
Plan de begeleiding ruim op tijd in. Bij 9093 Opleidingen kun je medewerkers trainen via onze EHBO cursus, zodat zij met een geldig certificaat inzetbaar zijn.
Zorg dat EHBO bij jouw evenement goed geregeld is indien het verplicht is
Wanneer EHBO verplicht is bij evenementen, begint goede voorbereiding bij goed opgeleide mensen. Je moet kunnen rekenen op mensen met een actuele certificering en de kennis om in te grijpen als dat nodig is.
Bij 9093 Opleidingen bieden we EHBO-cursussen aan op meerdere locaties door heel Nederland, waaronder Amsterdam, Utrecht, Arnhem, Eindhoven, Zwolle, Breda, Groningen en Rijswijk. We werken praktijkgericht en zorgen dat deelnemers direct toepasbare kennis meenemen. Heb je meerdere medewerkers die je wilt trainen? Dan plannen we een incompany training op een moment dat past, zodat jij jouw evenement met vertrouwen tegemoet gaat. Neem contact op en regel de voorbereiding op tijd wanneer EHBO verplicht is bij jouw evenement.